Equinora valmistautuu uusille markkinoille. Saatavuus ja paikalliset hinnat vahvistetaan myöhemmin. Fyysisiä 3D-tulostustuotteita on saatavilla vain Saksassa.
Saksankielisen tekstin käännös. Erillistä maakohtaista oikeudellista tarkistusta ei ole tehty.
← KäyttöehdotGDPR:n 28 artiklan mukainen sopimus · Versio 2026-09. Saksankielinen versio on oikeudellisesti määräävä. Tämä käännös on osa organisaatiosopimusta vain yhdessä määräävän saksankielisen tekstin kanssa.
tarjouksessa yksilöidyn organisaation (”rekisterinpitäjä” tai ”asiakas”) ja PrismaWorksin, jonka omistaja on Fabien Sombrofsky, Braune-Moor-Str. 1b, 49844 Bawinkel, Saksa (”henkilötietojen käsittelijä” tai ”toimeksisaaja”), välillä.
Käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun, kun Equinoraa käytetään seuran, tallin, jäsenten, tallipaikkojen vuokraajien, viestinnän, tapahtumien, läsnäolon, työn tai talouden hallintaan. Kohde, laajuus ja kesto määräytyvät organisaatiosopimuksen, tilattujen toimintojen ja tämän sopimuksen mukaan. Käsittely kestää yleensä lisenssikauden sekä sovitun tietojen vienti- ja poistoajan.
Tarkoitus on Equinoran tekninen tarjoaminen rekisterinpitäjän lukuun. Tiedot voivat sisältää perus- ja yhteystietoja, jäsenyyksiä, rooleja, sopimuksia, hakemuksia, varauksia, tehtäviä, viestejä, kursseja, jonotuslistoja, avustajarooleja, läsnäolotietoja, QR-sisäänkirjautumisia, työaikaa, korvaussääntöjä, palkanlaskentaa valmistelevia tietoja, hevosten ja tallipaikkojen vuokraajien kohdistuksia, jäsenmaksuja, laskuja, maksuja, maksumuistutuksia, kirjanpitotietoja, SEPA-valtuutuksia ja pankkitietoja, asiakirjoja, kuvia, muistiinpanoja sekä tarkastus- ja tietoturvatietoja.
Rekisteröityjä voivat olla jäsenet, hakijat, tallipaikkojen vuokraajat, hevosenomistajat, huoltajat, hallituksen jäsenet, työntekijät, avustajat, yhteyshenkilöt, maksajat ja muut käyttäjät. GDPR:n 9 artiklan erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot eivät kuulu tavanomaiseen käsittelytarkoitukseen. Niitä saa syöttää vain, jos se on tarpeellista, lainmukaista ja kyseiseen toimintoon tarkoitettua.
Tietoja käsitellään vain dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti, ellei laki edellytä käsittelyä. Sopimus, tämä käsittelysopimus, valtuutettujen ylläpitäjien asetukset ja toimet sekä tekstimuodossa annetut ohjeet ovat dokumentoituja ohjeita. Käsittelijä ilmoittaa rekisterinpitäjälle, jos pitää ohjetta lainvastaisena, ja voi keskeyttää sen toteuttamisen selvityksen ajaksi.
Rekisterinpitäjä vastaa edelleen lainmukaisuudesta, läpinäkyvyydestä, oikeellisuudesta, suostumuksista, valtuutuksista ja asianmukaisesta käyttöoikeusmallista. Pääsy on rajattava valtuutetuille henkilöille, kaksivaiheinen suojaus on otettava käyttöön riskin mukaan ja pääsy on poistettava viipymättä vastuiden päättyessä.
Rekisterinpitäjä antaa liitettä 2 koskevan yleisen luvan. Suunnitelluista olennaisista muutoksista ilmoitetaan yleensä vähintään 30 päivää etukäteen. Rekisterinpitäjä voi vastustaa muutosta objektiivisella tietosuojaperusteella. Jos kohtuullista ratkaisua ei löydy, kyseinen palvelu voidaan päättää. Muut käsittelijät sitoutuvat sopimuksella vastaavaan suojaan, ja käsittelijä vastaa edelleen heidän toiminnastaan.
Käsittely Euroopan talousalueen ulkopuolella tapahtuu vain GDPR:n 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen nojalla, esimerkiksi tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, EU:n vakiosopimuslausekkeiden tai soveltuvan poikkeuksen perusteella. Aluetiedot koskevat määritettäviä ydinpalveluja; tunnistautumista, tukea, turvallisuutta tai metatietoja voidaan käsitellä muualla palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti.
Käsittelijä antaa vaatimustenmukaisuuden osoittamiseen tarvittavat tiedot. Kohtuullisella ennakkoilmoituksella rekisterinpitäjä voi tarkastaa toiminnan kerran vuodessa ja lisäksi perustellusta syystä itse tai salassapitoon sitoutuneen tarkastajan kautta. Tarkastusten on oltava oikeasuhtaisia, suojattava muita asiakkaita ja hyödynnettävä ensisijaisesti olemassa olevia todisteita. Kohtuuttoman suuresta lisätyöstä voidaan veloittaa etukäteen sovitusti.
Toimeksiannon tietoja oikaistaan, poistetaan tai niiden käsittelyä rajoitetaan dokumentoidun ohjeen perusteella, jos rekisterinpitäjä ei voi tehdä sitä palvelussa. Käytettävissä olevia vientitoimintoja voidaan käyttää päättymisen jälkeen ilmoitetun siirtymäajan aikana. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai palautetaan, ellei laki edellytä säilyttämistä. Varmuuskopiot korvataan normaalin kierron mukaisesti, ja niiden käyttö pysyy siihen saakka rajattuna.
Portaalin yleinen ohjeavustaja ja tekoälyn tekstiehdotukset ovat tällä hetkellä pois käytöstä; DeepSeekille ei nyt lähetetä tietoja. Myöhempi käyttöönotto tai toimeksiannon henkilötietojen tuleva tekoälykäsittely edellyttää uutta tietosuojatarkastusta ja tarvittaessa erillistä sopimusta, dokumentoitua ohjetta sekä GDPR:n 28 artiklan ja 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaista palveluntarjoaja- ja siirtokehystä.
GDPR:n 82 artiklaa ja organisaatiosopimusta sovelletaan. Tällä sopimuksella on etusija toimeksiannon henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa. Pakottava tietosuojalainsäädäntö säilyy ennallaan.
Sopimus voidaan tehdä sähköisesti; tarjous, tilausvahvistus, organisaatiotunnus, hyväksytty versio ja aikaleima voivat toimia näyttönä. GDPR:n 28 artiklan velvollisuuksien muutoksista sovitaan tekstimuodossa. Puhtaasti teknisiä liitteitä voidaan päivittää, jos suojaa ei heikennetä ja rekisterinpitäjälle ilmoitetaan.
Tällä hetkellä ei käytössä: Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd.:n (Kiina) API-palvelu on teknisesti pois käytöstä tekoälyavussa ja yleisissä tekstiehdotuksissa eikä saa nyt tietoja. Kohdan 10 vaatimukset on täytettävä ennen uutta käyttöönottoa.