Equinora valmistautuu uusille markkinoille. Saatavuus ja paikalliset hinnat vahvistetaan myöhemmin. Fyysisiä 3D-tulostustuotteita on saatavilla vain Saksassa.
Saksankielisen tekstin käännös. Erillistä maakohtaista oikeudellista tarkistusta ei ole tehty.
← EquinoraSaksankielinen versio on oikeudellisesti määräävä. Tämä suomenkielinen versio on ei-sitova käännös.
Tämä seloste kertoo henkilötietojen käsittelystä, kun käytät iOS- tai Android-laitteiden Equinora-sovellusta, equinora-app.de-verkkosivustoa tai seurojen ja tallien equinora-app.de/portal-verkkoportaalia.
PrismaWorks, Fabien Sombrofsky
Braune-Moor-Str. 1b, 49844 Bawinkel, Saksa
Sähköposti: support@equinora-app.com
Rekisteröityessä keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Tunnistuspalveluntarjoajamme tallentaa salasanan vain tiivisteenä. Voit halutessasi lisätä profiilikuvan ja muita profiilitietoja.
Käyttösi mukaan tallennamme syöttämäsi sisällön: seura- ja tallijäsenyydet, hevostiedot kuvineen, ratsastusvaraukset, tapahtumailmoittautumiset, harjoittelu-, terveys-, ruokinta-, ajanvaraus- ja kulumerkinnät sekä seuran tai tallin julkaisut ja uutiset.
Sää on valinnainen. Jos otat sen käyttöön, sovellus käsittelee likimääräistä sijaintiasi etualalla näyttääkseen paikan ja paikallisen sään. Koordinaatit pyöristetään noin kahden kilometrin ruudukkoon ja lähetetään Google Firebase -palvelinfunktion kautta Bright Sky -säärajapintaan. Bright Sky saa pyöristetyt koordinaatit ja teknisistä syistä palvelinfunktion IP-osoitteen, mutta ei Equinora-käyttäjätunnistetta. Paikannimen näyttämiseksi myös Applen tai Googlen käyttöjärjestelmän geokoodauspalvelu voi käsitellä pyöristettyjä koordinaatteja. Ilman sijaintilupaa sää ei näy. Sijaintia ei tallenneta Firestoreen eikä Equinora-tilille muodosteta liikeprofiilia; säävastaus välimuistitetaan vain paikallisesti laitteellesi.
Tarkan sijainnin tallennus alkaa vain, kun aloitat GPS-maastoratsastuksen tarkoituksella. Näytön lukituksen aikana jatkuva tallennus voi vaatia käyttöjärjestelmän tarkan taustasijainnin luvan. Reitti, aikaleimat, korkeus, nopeus ja tekniset laatuarvot tallennetaan vain laitteellesi eikä niitä lähetetä Firebaseen tai muulle Equinoran ylläpitämälle palvelimelle. Ratsastukset liitetään kyseisen laitteen tiliisi, eivät valittuun seuraan tai talliin.
Voit poistaa yksittäisiä ratsastuksia, vain niiden tarkat reitit tai kaikki paikalliset ratsastukset. Reittien automaattiseksi säilytysajaksi voi valita 30, 180 tai 365 päivää tai säilyttää ne paikallisesti ilman aikarajaa. Sijaintiluvan peruuttaminen järjestelmäasetuksissa estää tallennuksen jatkumisen.
Yksityiset kulumerkinnät voivat sisältää summan, luokan, päivän, muistiinpanon, hevosviitteen, kuluosuudet ja budjetit. Valinnaiset kuittikuvat tallennetaan Google Firebase Storageen. Kuitin tekstintunnistus tapahtuu laitteella; tunnistettuja arvoja käytetään vasta tarkistuksesi jälkeen. Kuluennusteet lasketaan olemassa olevista merkinnöistäsi.
Kun luot jaettavan maksulinkin yhteisille hevoskuluille, tallennamme pyynnön, kyseisen osuuden, vaikeasti arvattavan linkkiavaimen, tilan ja aikaleimat. Linkin haltija näkee vain pyynnössä tarvittavat tiedot. Voit peruuttaa linkin. Equinora ei käsittele maksua eikä saa maksutietoja; valtuutetut käyttäjät kirjaavat vastaanoton itse.
Seurat ja tallit voivat kirjata tarhaus- ja laidunvuoroja, kursseja, tunteja, jonotuslistoja, avustajarooleja, läsnäoloa, QR-kirjautumisia, työaikaa, korjauksia, korvaussääntöjä, lisiä ja suljettuja palkanlaskentajaksoja. Prosessista riippuen käsitellään nimiä tai käyttäjätunnisteita, rooleja, kohdistuksia, aikoja, tilaa, summia ja muutosaikaleimoja. Tiedot näkyvät vain kyseisen organisaation valtuutetuille jäsenille ja vastuuhenkilöille.
QR- ja NFC-pikatoiminnot eivät sisällä nimiä tai terveystietoja. Tallennettu avain viittaa valmisteltuun toimintoon; tili, jäsenyys ja käyttöoikeus tarkistetaan joka kerta uudelleen. Turvallisuuden kannalta tärkeät muutokset kirjataan käyttäjätunnuksineen, toimintoineen ja aikoineen.
Premium-pyynnössä käsittelemme laskutusosoitteen, valitun tason ja tilauksen tilan sopimuksen täyttämiseksi. Sovelluksessa ostetun yksityisen tai ratsastuksenopettajan Premiumin käsittelee Apple App Store tai Google Play. Emme saa maksutietoja, kuten korttinumeroita. Käytämme RevenueCatia aktiivisen tason ja voimassaoloajan hallintaan (kohta 5).
Jos lähetät ei-sitovan 3D-tulostustiedustelun, käsittelemme yhteys- ja toimitustiedot, tuotevalinnan, suunnittelutoiveet, valinnaiset kuvat ja muut tiedot tarjouksen laatimiseksi ja myöhemmän nimenomaisesti vahvistetun tilauksen täyttämiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Sovelluksessa ei kerätä maksutietoja.
Jos ilmoitat sisältöä, käsittelemme ilmoitetun sisällön, syyn, valinnaisen kommentin, nimen ja sähköpostiosoitteen ilmoituksen tutkimiseksi, vastaanoton vahvistamiseksi, osapuolten tiedottamiseksi ja tarvittaessa jatkokysymyksiä varten.
Sähköisessä peruuttamistoiminnossa käsittelemme nimesi, sopimus- tai tilausviitteen, sähköpostiosoitteen sekä ilmoituksesi sisällön, päivän ja ajan asian tutkimiseksi ja käsittelemiseksi sekä lain edellyttämän vastaanottovahvistuksen lähettämiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta yhdessä Saksan BGB-lain 356a §:n kanssa sekä GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Henkilökohtaisen Equinora-tilin voi rekisteröidä 16-vuotiaana. Nuoremmat eivät saa luoda omaa tiliä. Vastuullinen organisaatio saa käsitellä alaikäisten jäsentensä tietoja vain asianmukaisella oikeusperusteella ja tarvittavan tiedottamisen tai suostumuksen nojalla.
Turvallista toimintaa, teknistä tukea ja väärinkäytösten ehkäisyä varten erikseen valtuutetut palveluntarjoajan ylläpitäjät voivat käyttää rajattuja näkymiä sisäisessä, ei-julkisessa työkalussa. Niissä näkyvät tilin ja jäsenyyden tila, nimi ja sähköpostiosoite, koottuja aktiivisuustietoja, seura- ja talliyhteydet, hevosen perustiedot sekä sovelluksessa näkyvät profiili-, hevos- tai sisältökuvat. Kuvia tarkistetaan vain perustellusta syystä tai suhteellisissa pistokokeissa.
Yksityisiä hevosasiakirjoja, lasku- ja maksutiedostoja, tukiliitteitä, viestisisältöä eikä arkaluonteisia terveys- ja ruokintamuistiinpanoja näytetä tässä moderointinäkymässä. Automaattista kasvojen tai sisällön analyysiä ei tehdä. Pääsy on sidottu tarkoitukseen ja perustuu GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan.
Jos sallit push-ilmoitukset, tallennamme laitetunnisteen varauksia, tapahtumia, hätäilmoituksia tai uutisia varten. Voit poistaa ilmoitukset käytöstä sovelluksessa tai järjestelmäasetuksissa; luokkia ja hiljaisia aikoja voi säätää sovelluksessa.
Tukipyynnössä käsittelemme viestisi, sähköpostiosoitteesi ja teknisen asiayhteyden, kuten sovellusversion, voidaksemme vastata.
Uutiskirjeessä käsittelemme sähköpostiosoitteesi kaksivaiheisella vahvistuksella ja tallennamme tilaus- ja vahvistusajan todisteeksi. Lähetys käyttää Google Firebase- ja Strato-infrastruktuuriamme; erillistä uutiskirjepalveluntarjoajaa ei ole. Voit lopettaa tilauksen jokaisen viestin linkistä tai sähköpostilla osoitteeseen support@equinora-app.com.
Jos organisaatiosi käyttää portaalia, käsittelemme jäsentiedot, luokan ja tilan, maksusuunnitelmat, laskut ja kuitit, maksu- ja muistutustilan sekä kassakirjaukset. SEPA-suoraveloitus sisältää valtuutustiedot ja IBAN/BIC-tunnukset. IBAN tallennetaan salattuna, siihen pääsevät vain valtuutetut roolit ja taloustietojen käyttö kirjataan.
Henkilökohtaisella jäsenalueella voit ylläpitää yhteystietoja, hakea laskut ja lahjoituskuitit PDF-muodossa sekä pyytää jäsenyyden päättämistä. SEPA-valtuutuksessa käsittelemme tilinomistajan, IBANin ja valinnaisen BICin; IBAN salataan heti ja näkyviin jäävät vain neljä viimeistä merkkiä. Arkaluonteisilla alueilla organisaatio voi vaatia lyhytikäisen sähköpostikoodin, joka tallennetaan vain tiivisteenä. Portaalin istunnot päättyvät 30 minuutin käyttämättömyyden jälkeen.
Jos aktivoit digitaalisen jäsenkortin, luomme vaikeasti arvattavan linkin taakse julkisen sivun, jolla näkyvät nimesi, organisaatiosi, jäsennumerosi ja voimassaolo, mutta eivät yhteys- tai taloustietosi. Julkaiseminen perustuu vain suostumukseesi ja voidaan poistaa käytöstä milloin tahansa. Sama koskee tarkoituksella jaettua hevosen julkista hätäprofiilia.
Julkisessa jäsenhakemuksessa ilman tiliä käsittelemme nimen, sähköpostiosoitteen sekä valinnaisen puhelinnumeron ja viestin jäsenyyttä valmisteleviin toimiin organisaation puolesta. Väärinkäytösten estämiseksi tallennamme lyhyesti IP-osoitteesta johdetun tiivisteen; itse IP-osoitetta ei tallenneta hakemukseen.
Tekoälyohjeavustaja ja tekoälyavusteinen muistutustekstin esikatselu ovat tällä hetkellä pois käytöstä. Sinä aikana kysymyksiä, keskusteluhistoriaa, muistutusvaiheita tai ohjetekstejä ei lähetetä DeepSeekille. Ennen mahdollista uudelleenaktivointia arvioimme uudelleen laajuuden, tietojen minimoinnin, oikeusperusteen ja kansainvälisen siirron sekä päivitämme tarvittaessa selosteen.
Equinora on yhteisösovellus. Nimesi, profiilikuvasi, varauksesi, tapahtumailmoittautumisesi ja organisaatiokytkentäsi näkyvät muille jäsenille, kun yhteinen järjestäminen sitä edellyttää. Vastuuhenkilöt näkevät roolinsa mukaan lisää hallintotietoja.
Kyseinen seura tai talli on yleensä rekisterinpitäjä portaalin tai organisaatioalueen hallinto-, työ-, läsnäolo- ja taloustiedoille. PrismaWorks käsittelee niitä henkilötietojen käsittelijänä GDPR 28 artiklan mukaan. Taloustiedot näkyvät vain erikseen valtuutetuille rooleille. Lisätiedot löytyvät henkilötietojen käsittelysopimuksesta.
Maksuttomalla yksityistasolla näytämme Google AdMob -mainoksia. Vain aktiivinen yksityinen Premium poistaa mainokset henkilökohtaiselta tililtä; organisaation Premium ei muuta jäsenen henkilökohtaista mainostilaa.
Sovellus kysyy tietosuojavalinnat Google UMP:n kautta ja pyytää mainoksia vain valinnan ja alueen salliessa. Valinnastasi riippuen Google voi näyttää yksilöityjä, yksilöimättömiä tai rajoitettuja mainoksia. Mainostunnistetta, IP-osoitetta, laitetietoja, vuorovaikutuksia ja IP:stä pääteltyä likimääräistä sijaintia voidaan käsitellä. Valintaa voi muuttaa kohdassa Asetukset → Mainokset. Suostumusta vaadittaessa peruste on GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta; rajoitettu teknisesti tarpeellinen käsittely perustuu f alakohtaan.
Vapaaehtoinen kaatumisraportointi on oletuksena pois käytöstä. Suostumuksella virheviesti, pinolista, sovellus- ja laiteversio sekä anonyymi käyttäjätunniste tallennetaan Firebase-ympäristöömme, mutta ei nimeäsi, sähköpostiasi tai sisältöäsi. Raportit poistetaan viimeistään 90 päivän kuluttua.
Verkkosivusto käyttää välttämättömiä evästeitä, muita vain suostumuksella Saksan TDDDG-lain 25 §:n mukaan. ”eq_consent” tallentaa valintasi kuudeksi kuukaudeksi. Tilastosuostumuksen jälkeen ”eq_vid” tallentaa satunnaisen pseudonyymin tunnisteen kuudeksi kuukaudeksi.
Suostumukseen perustuvassa omassa käyntimittauksessa tallennamme sivupolun, viittaajan, aikavyöhykkeen, kielen, laitetyypin, pseudonyymin tunnisteen ja ajan EU:n Google Firestoreen. Emme tallenna IP-osoitetta emmekä käytä geopaikannusta; Firebase Web SDK:n lataus siirtää IP-osoitteen teknisesti Googlelle.
Verkkosivusto ja portaali säilyttävät toiminnalliset asetukset, kuten teeman, kielen ja opastuksen tilan, selaimen paikallisessa tallennuksessa. Niitä ei käytetä mainontaan tai analytiikkaan eikä lähetetä meille tai kolmansille (TDDDG 25 §:n 2 momentin 2 kohta). Voit muuttaa evästevalintaa milloin tahansa alatunnisteen ”Evästeasetukset”-kohdasta.
Tilitiedot säilytetään yleensä tilin olemassaolon ajan. Voit poistaa ne sovelluksessa tai pyytää poistoa sivulla equinora-app.de/konto-loeschen.html. Lakisääteiset säilytysvelvoitteet säilyvät. Organisaation toimeksiantotiedot poistetaan tai palautetaan ohjeiden ja käsittelysopimuksen mukaisesti.
Sinulla on GDPR 15–21 artiklan mukaiset oikeudet tietojen saantiin, oikaisuun, poistoon, rajoitukseen, siirrettävyyteen ja vastustamiseen. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa tulevaa aikaa varten. Ota yhteyttä: support@equinora-app.com. Voit myös valittaa valvontaviranomaiselle; toimivaltainen viranomaisemme on Ala-Saksin tietosuojavaltuutettu, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Saksa.
Päivitämme selosteen sovelluksen tai sovellettavan lain muuttuessa. Ajantasainen versio on sovelluksessa ja osoitteessa equinora-app.de/datenschutz.html.
Organisaatiolaskujemme käsittelyssä käytämme laskun saajaa, laskutusosoitetta, yhteyssähköpostia, organisaatiota, pakettia, laskunumeroa, summaa, maksutilaa sekä maksu- tai pankkikirjaustunnuksia. Tarkoituksena ovat sopimuksen täyttäminen ja lakisääteiset säilytysvelvoitteet (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta). Tilisiirron saapuminen tarkistetaan yritystililtämme. PayPalin valinta välittää lasku- ja maksutietoja sekä teknisiä laitetietoja PayPalille. Painike ladataan vain nimenomaisella napsautuksella. PayPal käsittelee maksutietoja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti; Equinora ei tallenna PayPal-salasanoja tai täydellisiä korttitietoja. Henkilökohtainen maksulinkki antaa pääsyn laskuun ja on luottamuksellinen; laskutietokantaan tallennetaan vain linkin tiiviste. Lyhytaikaiset, päivittäin vaihtuvat IP-tiivisteet suojaavat väärinkäytöltä. Lakisääteisesti säilytettävät lasku- ja maksutositteet säilytetään vaadittujen määräaikojen ajan.
Portaalitilauksissa tallennamme myös tilin tunnisteen, organisaation ylläpitäjäyhteyden, valitun kielen, tilausehtojen version, sisällön ja hyväksymisajan sekä ilmoitetun tilausvaltuuden. Verkkosivuston rekisteröinti luo yhteisen sovellustilin, ei maksullista Premiumia tai automaattisesti hyväksyttyjä organisaatioita. Käsittely palvelee sopimuksen täyttämistä, tilauksen todistamista ja suojaa luvattomilta tilauksilta.
PayPalin tietosuojaseloste