Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Equinora-App (iOS und Android), der Website equinora-app.de sowie des Web-Portals für Vereine und Ställe (equinora-app.de/portal).
PrismaWorks, Fabien Sombrofsky
Braune-Moor-Str. 1b, 49844 Bawinkel, Deutschland
E-Mail: support@equinora-app.com
Bei der Registrierung erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (das Passwort wird ausschließlich in gehashter Form durch unseren Authentifizierungsdienst gespeichert). Optional kannst du ein Profilfoto und weitere Profilangaben hinterlegen.
Je nach Nutzung speichern wir die von dir eingegebenen Inhalte: Mitgliedschaften in Vereinen oder Stallgemeinschaften, Pferdedaten (inkl. Fotos), Reitzeiten-Buchungen, Veranstaltungs-Anmeldungen, Trainings-, Gesundheits-, Termin- und Kosteneinträge sowie Beiträge/News innerhalb deines Vereins oder Stalls.
Bei einer Premium-Anfrage verarbeiten wir die von dir angegebene Rechnungsanschrift, die gewählte Premium-Stufe und den Bestellstatus zur Abwicklung des Vertrags (Rechnungsstellung per E-Mail, Zahlung per Überweisung bzw. über die vom jeweiligen App-Store angebotenen Zahlungswege).
Schließt du ein Privat-Premium-Abo direkt in der App ab, läuft der Kauf über den jeweiligen App-Store (Apple App Store bzw. Google Play). Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) erhalten wir dabei nicht; sie verbleiben beim App-Store. Zur Verwaltung des Abo-Status (aktive Stufe, Laufzeit) setzen wir RevenueCat ein (siehe Abschnitt 5).
Wenn du einen Inhalt über „Inhalt melden" meldest, verarbeiten wir den gemeldeten Inhalt, den angegebenen Grund, deine optionale Anmerkung sowie deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um die Meldung zu prüfen und ggf. Rückfragen zu stellen.
Wenn du Push-Benachrichtigungen erlaubst, wird ein Geräte-Token gespeichert, über das Benachrichtigungen (z. B. zu Buchungen, Veranstaltungen oder Vereins-News) zugestellt werden. Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den App-Einstellungen oder den Systemeinstellungen deines Geräts deaktivieren; Kategorien und Ruhezeiten sind in der App konfigurierbar.
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir deine Nachricht, deine E-Mail-Adresse sowie technische Kontextangaben (z. B. App-Version), um deine Anfrage zu beantworten.
Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dir Produkt-Neuigkeiten zuzusenden. Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung bekommst du eine Bestätigungs-E-Mail, erst mit deinem Klick auf den Bestätigungslink ist die Anmeldung aktiv. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung. Den Versand wickeln wir über dieselbe Infrastruktur wie unsere übrigen System-E-Mails ab (Speicherung bei Google Firebase, Versand über Strato, siehe Abschnitt 5); ein gesonderter Newsletter-Dienstleister kommt nicht zum Einsatz. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an support@equinora-app.com abbestellen; anschließend löschen wir deine Adresse aus dem Verteiler.
Nutzt dein Verein oder Stall das Web-Portal, verarbeiten wir die dort von den Verantwortlichen (Vorstand, Kassenwart) eingegebenen Verwaltungs- und Finanzdaten: Mitglieder-Stammdaten (auch von Mitgliedern ohne eigenes App-Konto), Mitgliedskategorie und -status, Beitragspläne und -zuordnungen, Rechnungen und Belege, Zahlungs- und Mahnstatus sowie Buchungen im Kassenbuch. Für SEPA-Lastschriften verarbeiten wir Mandatsdaten und Bankverbindung (IBAN/BIC). Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert, ist ausschließlich für berechtigte Rollen (Kassenwart/Admin) zugänglich und jeder Zugriff auf Finanzdaten wird protokolliert. Die Gläubiger-Identifikationsnummer und etwaige Bank-Zugangsdaten verbleiben serverseitig.
Equinora ist eine Gemeinschafts-App: Name, Profilfoto sowie deine Buchungen und Veranstaltungs-Anmeldungen sind für andere Mitglieder deines Vereins bzw. deiner Stallgemeinschaft sichtbar, soweit das für die gemeinsame Organisation erforderlich ist. Administratoren deines Tenants sehen zusätzlich Verwaltungsdaten (z. B. Mitgliederliste und Beitrittsanfragen).
Verantwortlichkeit bei der Vereins-/Stallverwaltung: Für die im Web-Portal verarbeiteten Verwaltungs- und Finanzdaten ist der jeweilige Verein bzw. Stall datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Finanzdaten (Beiträge, Rechnungen, IBAN/SEPA, Kassenbuch) sind nur für den Vorstand bzw. den Kassenwart des jeweiligen Vereins/Stalls einsehbar, nicht für andere Mitglieder.
Wir setzen folgende Dienstleister ein:
In der kostenlosen Variante der App blenden wir Werbebanner über Google AdMob ein. Premium-Nutzer sowie Mitglieder von Vereinen/Ställen mit Premium sehen keine Werbung.
Einwilligung: Beim ersten Start der App wirst du über einen Einwilligungs-Dialog (Google UMP) gefragt, ob du personalisierte Werbung erhalten möchtest. Ohne deine Einwilligung wird ausschließlich nicht-personalisierte (kontext- bezogene) Werbung angezeigt. Deine Entscheidung kannst du jederzeit in der App unter Einstellungen → Werbung → „Einstellungen öffnen" ändern oder widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Rechtsgrundlage für personalisierte Werbung ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für nicht-personalisierte Werbung unser berechtigtes Interesse an der Finanzierung des kostenlosen Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dabei verarbeitet Google technische Daten wie Werbe-ID des Geräts, IP-Adresse, Geräteinformationen und ungefähren Standort (aus der IP). Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Google Ads-Hilfe und Google Datenschutzerklärung.
Darüber hinaus verwendet die App keine Analyse-/Tracking-Dienste von Drittanbietern.
Diese Website (equinora-app.de) verwendet Cookies. Notwendige Cookies sind für den Betrieb nötig, alle weiteren nur mit deiner Einwilligung nach § 25 TDDDG (vormals TTDSG). Vor deiner Einwilligung setzen wir keine nicht-notwendigen Cookies und laden keine Mess-Skripte.
Cookie „eq_consent" (notwendig): speichert deine Cookie-Auswahl als JSON (Statistik ja/nein, Marketing ja/nein, Zeitpunkt), Laufzeit 6 Monate. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer nachweisbaren Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookie „eq_vid" (Statistik, einwilligungspflichtig): wird nur gesetzt, wenn du der Statistik zustimmst. Es enthält eine zufällige, pseudonyme Kennung (keine Klardaten), Laufzeit 6 Monate.
Selbst gehostete Reichweitenmessung: Mit deiner Einwilligung speichern wir pro Seitenaufruf ein pseudonymes Ereignis in unserer eigenen Datenbank (Google Firestore, Serverstandort Frankfurt/EU). Erfasst werden Seitenpfad, Verweisquelle, Zeitzone, Spracheinstellung, Gerätetyp (mobil, Tablet oder Desktop), die pseudonyme Kennung und der Zeitpunkt. Wir speichern keine IP-Adresse und nutzen keine Standort-Ortung. Eine grobe regionale Einordnung leiten wir nur aus der Zeitzone ab. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Das Mess-Skript (Firebase Web SDK) wird erst nach deiner Einwilligung von Google-Servern (gstatic.com) nachgeladen. Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse an Google übertragen; wir speichern sie nicht. Anbieter ist Google Ireland Limited (siehe Abschnitt 5); soweit eine Übertragung in die USA erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Marketing: Werbe-Cookies sind auf der Website derzeit nicht aktiv. Falls wir sie künftig einsetzen, geschieht das ausschließlich mit deiner vorherigen Einwilligung.
Widerruf: Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern. Die Messung endet dann für künftige Seitenaufrufe.
Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen (Profil → Profileinstellungen → Konto löschen). Ohne installierte App kannst du die Löschung auch über unser Web-Formular beantragen: equinora-app.de/konto-loeschen.html. Dabei werden deine Mitgliedschaften beendet und deine personenbezogenen Inhalte gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen, i. d. R. bis zu zehn Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt. Im Web-Portal verarbeitete Mitglieder- und Finanzdaten werden nach Weisung des verantwortlichen Vereins/Stalls bzw. nach Ende des Auftragsverarbeitungsvertrags gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an support@equinora-app.com.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App und unter equinora-app.de/datenschutz.html abrufbar.