Equinora se pregătește pentru noi piețe. Disponibilitatea și prețurile locale vor fi confirmate ulterior. Produsele fizice imprimate 3D sunt disponibile doar în Germania.

← Condiții de utilizare

Acord privind prelucrarea datelor

Acord în temeiul articolului 28 GDPR · Versiunea 2026-09. Versiunea germană este determinantă din punct de vedere juridic. Această traducere face parte din contractul organizației numai împreună cu textul german determinant.

între organizația identificată în ofertă („operator” sau „client”) și PrismaWorks, titular Fabien Sombrofsky, Braune-Moor-Str. 1b, 49844 Bawinkel, Germania („persoană împuternicită de operator” sau „prestator”).

1. Obiect și durată

Prestatorul prelucrează date cu caracter personal pentru operator atunci când Equinora este utilizată pentru administrarea clubului, grajdului, membrilor, proprietarilor cu cai în pensiune, comunicării, evenimentelor, prezenței, muncii sau finanțelor. Obiectul, întinderea și durata rezultă din contractul organizației, funcțiile contractate și acest acord. Prelucrarea durează de regulă pe perioada licenței, plus perioada convenită pentru export și ștergere.

2. Natura, scopul, datele și persoanele

Scopul este furnizarea tehnică a Equinora în numele operatorului. Datele pot include date de bază și de contact, apartenența la organizații, roluri, contracte, cereri, rezervări, sarcini, comunicări, cursuri, liste de așteptare, roluri de voluntar, prezență, înregistrări QR de prezență, timp de lucru, reguli de remunerare, date pentru pregătirea salarizării, alocări de cai și proprietari cu cai în pensiune, cotizații, facturi, plăți, somații, evidențe contabile, mandate SEPA și date bancare, documente, imagini, note, date de audit și de securitate.

Persoanele vizate pot include membri, solicitanți, proprietari cu cai în pensiune, proprietari de cai, reprezentanți legali, membri ai conducerii, personal, voluntari, persoane de contact, plătitori și alți utilizatori. Categoriile speciale de date prevăzute la articolul 9 nu constituie un scop obișnuit și pot fi introduse numai dacă sunt necesare, legale și prevăzute pentru funcția respectivă.

3. Instrucțiuni

Datele se prelucrează numai pe baza instrucțiunilor documentate, cu excepția prelucrării impuse de lege. Contractul, acest acord, setările și acțiunile administratorilor autorizați și instrucțiunile în formă de text sunt instrucțiuni documentate. Prestatorul informează operatorul dacă apreciază că o instrucțiune este ilegală și poate suspenda executarea ei până la clarificare.

4. Obligațiile prestatorului

5. Obligațiile operatorului

Operatorul rămâne responsabil pentru legalitate, transparență, exactitate, consimțăminte, mandate și un model adecvat de permisiuni. Accesul trebuie limitat la persoane autorizate, protecția cu doi factori activată în funcție de risc și accesul eliminat prompt la încetarea responsabilităților.

6. Subcontractanți pentru prelucrarea datelor

Operatorul acordă o autorizare generală pentru anexa 2. Modificările substanțiale planificate sunt anunțate de regulă cu cel puțin 30 de zile înainte. Operatorul poate formula o obiecție pentru un motiv obiectiv de protecție a datelor. Dacă nu există o soluție rezonabilă, serviciul afectat poate fi încetat. Subcontractanții sunt obligați contractual la o protecție comparabilă, iar prestatorul rămâne responsabil pentru aceștia.

7. Transferuri internaționale

Prelucrarea în afara SEE are loc numai în temeiul articolului 44 și următoarelor din GDPR, de exemplu pe baza unei decizii privind caracterul adecvat, a clauzelor contractuale standard ale UE sau a unei derogări aplicabile. Informațiile regionale privesc serviciile de bază configurabile; autentificarea, suportul, securitatea sau metadatele pot fi prelucrate în alte locuri conform condițiilor furnizorului.

8. Audituri

Prestatorul furnizează informațiile necesare pentru demonstrarea conformității. Cu un preaviz rezonabil, operatorul poate efectua un audit anual și suplimentar pentru un motiv justificat, direct sau printr-un auditor obligat la confidențialitate. Auditurile trebuie să fie proporționale, să protejeze ceilalți clienți și să folosească prioritar dovezile existente. Efortul suplimentar disproporționat poate fi facturat după o înțelegere prealabilă.

9. Rectificare, ștergere și restituire

Datele prelucrate în cadrul mandatului sunt rectificate, șterse sau restricționate pe baza instrucțiunilor documentate dacă operatorul nu poate face acest lucru în serviciu. Exporturile disponibile pot fi folosite în perioada de tranziție anunțată după încetare. Ulterior datele sunt șterse sau restituite, dacă legea nu impune păstrarea. Copiile de siguranță sunt suprascrise în ciclul normal și rămân cu acces restricționat până atunci.

10. Funcții de inteligență artificială

Asistentul general de ajutor al portalului și sugestiile de text cu IA sunt momentan dezactivate; în prezent nu se trimit date către DeepSeek. O reactivare ulterioară sau o viitoare prelucrare cu IA a datelor personale din mandat necesită o nouă analiză de protecție a datelor și, unde este necesar, un acord separat, instrucțiuni documentate și un cadru privind furnizorul și transferurile conform articolelor 28 și 44 și următoarelor din GDPR.

11. Răspundere și prioritate

Se aplică articolul 82 GDPR și contractul organizației. Acest acord prevalează în chestiunile privind prelucrarea în numele operatorului. Normele obligatorii de protecție a datelor rămân neafectate.

12. Încheiere și modificări

Acordul poate fi încheiat electronic; oferta, confirmarea comenzii, ID-ul organizației, versiunea acceptată și marcajul temporal pot servi drept dovezi. Modificările obligațiilor prevăzute la articolul 28 se convin în formă de text. Anexele pur tehnice pot fi actualizate dacă protecția nu este redusă și operatorul este informat.

Anexa 1 – Măsuri tehnice și organizatorice

Anexa 2 – Subcontractanți aprobați

Neutilizat în prezent: Serviciul API al Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd., China, este dezactivat tehnic pentru ajutorul cu IA și sugestiile generale de text și momentan nu primește date. Cerințele din secțiunea 10 se aplică înaintea oricărei reactivări.

Versiunea acordului 2026-09 · Ultima actualizare: 2 septembrie 2026